どうも！コスプレ歴6年になりました、綴喜明日香です。
最近Twitterを眺めているとぽろぽろ流れてくるドタキャン案件……。
前日に来れないと連絡があった。
当日まてど暮らせど来ない。
実はこれ、悲しいかな結構あるあるなんです……。
そこで、そういった併せに参加する上での諸注意といったことをまとめてみようと思います。
主催さんの指示に従う
併せをするに当たり、最近ではLINEを利用したグループや、DMグループでの連絡が一般的です。
グループに参加したら、必ず主催さんの指示に従いましょう。
スタジオの注意事項の確認、自己紹介の掲載、文章を読んだ際のお返事などなど。
報・連・相をしっかり
もし当日に仕事が入ったり、外せない予定が入った場合は、すぐに主催さんに連絡しましょう。
参加費に関しても、振込期間までに振込できない場合は必ず連絡してください。主催さんの負担になってしまう場合があります。
併せに関して何かあったら必ず相談！徹底してください。
ドタキャンは原則禁止
大迷惑ですやめましょう。
メンバーが揃わず、撮影として悲しい結果になってしまうのはもちろんですが、それ以上に大きな問題があります。それが、金銭問題です。
当日集金の場合、集金ができず主催が建て替えなければならないという問題が発生します。
そのあと連絡が取れ、銀行振込などの形でお支払いいただければまだいいのですが、ドタキャンしたまま音信不通になってしまう方もいるのが実情です。
さらに主催の心境としては、とっても心苦しいものが残ります。本当にやめてください。
キャンセルが許せる場合・許せない場合
病気、怪我、突然の不幸事(ペットも含む)に関しては、ドタキャンでも仕方ありません。もちろんそちらを優先してください。
ただ、必ずキャンセルする旨、金銭が発生する際は対応方法まで主催に連絡してください。
もし余裕があれば、併せ本番までに代わりの人を探すツイートなどをしていただけると、主催としては安心しますし、お心遣いに感謝します。余裕があればで大丈夫です。
- 「衣装製作が間に合わなかった」
- 「寝坊した」
- 「突然やる気がなくなった」
上記の理由でドタキャンされるとさすがにショックです。
衣装に関しては、事前に計画的に制作していれば間に合うはず……。寝坊ややる気がなくなったなどは論外です。
仕事ではありませんが、一人でやっていることではなく、みんなで協力して作り上げるものであることを自覚していただきたいです。
ただ、衣装に関してはたまに業者のミスで届かなかったりすることもあるので、主催側に要相談でお願いします。
まとめ
とにかく併せ前もコミュニケーションが大切！！
主催は併せのリーダーです。リーダーの元で併せというひとつのプロジェクトを何人もが一緒になって動かしている状態です。
必ずコミュニケーションをとって、なるべく全員が不安のない状態で当日楽しく併せができるように協力してください。
併せ主催を何度もしてきた人間からのお願いでした。
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