どうも！コスプレイヤー歴5年になりました、綴喜明日香です。
5年もコスプレやっているとまあいろいろな併せに参加します。大型にもそれなりに参加しますし、自分で主催もします。
そんなもろもろの経験を踏まえて、これから併せを主催する方にオススメする運営方法についてつらつら記載していきたいと思います。
需要を調べる
まずはやりたい併せの需要をサーチします。
自分がやりたい！と思っても、仲間がいないと進められません。同じくやりたいと思っている人をせめて2〜3人は見つけましょう。そして誘いましょう！人員確保大事です。
副主催を決める
早い段階であれやこれや相談出来る、信頼出来る相手に副主催をお願いしておくと気持ち的にも運営面でもとても楽になります。
自分一人で決めるのが難しいことなどがあった場合や一人では手が回らない時にうまく動いてくれるはずです。
日程を決める
集まったメンバー内で検討し、日程をすり合わせます。人によっては土日休みだったり、平日休みだったりするので、ここが割と重要です。
撮影場所を決める
スタジオやロケ地、イベントなど、どこに参加するのかを決めます。
撮りたいシチュエーションはそれぞれあると思いますが、メンバーに相談するなり、それなりの人数がいる場合は主催副主催で独断で決めてしまうのも手だとは思います。
ただ、メンバーそれぞれの住所から遠くなりすぎないように配慮は必要です。
残りのメンバーを集める
他に必要な人員を募集します。
コスプレイヤー、カメラマン、アシスタントなど、TwitterなどのSNSを利用したり、既に加入しているメンバーのつてで探したり、様々な方法があると思います。
募集の際は、少なくとも下記の情報が必要になります。
- なんの作品の併せなのか
- 日時はいつか
- 場所はどこか(都内、関西など)
- 募集メンバーは誰か
- 現メンバーは誰か
- 参加の際の連絡先は誰か
場所に関しては、ロケ地によっては公表されたくない場所もあると思いますので、せめてどの地域なのか記載する必要があります。
よくスタジオ名だけの募集記事も見ますが、それだけでは地域がわからないので、せめて関東、東北、関西、などなどの地域名は入れて欲しいです。
スケジュールを決める
どんな時間設定で、どんな段取りで進めるのか、大型の併せになればなるほど重要になります。大まかでいいので、全体集合の時間、個人撮影の時間などを区切っておきましょう。
構図を考える
大型になると当日どれくらいの速さで指示を出せるか、どれだけきちんとカメラマンとコミュニケーションがとれるかが重要になります。
そのためには事前に構図を考えておくことをオススメします。
可能であれば撮影当日前にカメラマンと打ち合わせをしておくとより安心です。
事前準備としてはこんなところです。
とにかく副主催、カメラマンとの打ち合わせが重要です。大型であればあるほどしっかり行って頑張ってください！
また、トラブルは絶対に起こります！
ドタキャン、参加者の遅刻、時間の遅れなどなど…いかに臨機応変に動けるかがかかっています。
どんな時でもすぐに決断が下せるように動くのが主催です！不安であれば副主催を頼りましょう！気負いすぎず、しかしそれなりに気を張って頑張りましょう！
主催は大変な分達成感が大きく、多くの参加者に感謝してもらうことが出来る貴重な立ち位置です。みなさんが良い経験ができますようにお祈りしております。
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